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  • 2019级新生报到工作安排
    时间:2019-06-24 16:10  编辑:招生就业处  来源:招生就业处  

     

    2019级新生报到工作安排

     

    一、时间

    713800--1700,中职对口单招、3+3、五年高职集中报到

    714800--1700,三年中专集中报到。

    二、地点

    中职校区:教学楼一楼大厅;

    高职校区:多媒体大楼一楼大厅。

    三、报到流程

    1、高职校区

    在学校多媒体大楼一楼大厅设立集中报到点,在校门口处放置报到流程图。报到流程如下:

    凭录取通知书到多媒体大楼110室排队缴费 --→凭缴费凭证到招就处开取入学通知书--→凭入学通知书到所在学院报到--→离校。

    2、中职校区

    在学校教学楼一楼设立集中报到点,在教学楼中间入口处放置报到流程图。报到流程如下:

    凭录取通知书到到教学楼105室(教务处)排队缴费 --→凭缴费凭证到招就处开取入学通知书--→凭入学通知书到所在学院报到--→离校。

    四、任务分解

    (一)招生就业处

    责任人:鲍宜周

      责:

    1、协调新生报到工作;

    2、制作张贴报到流程图;

    3、开展招生、就业咨询服务;

         4、做好入学通知书发放工作。

    (二)党政办公室

    责任人: 唐剑 

      责: 

    1、在中职、高职校区制作迎新横幅;

    2接待新生相关标识的制作;

    3 安排车辆值班。

    (三)教务处

    责任人:孙文振   尹加平

    职责:

    1、负责专业课程咨询;

    2、提供接待座椅,每个学院一个长条桌子,四把凳子;

         3、负责报到当天的新生统计。

     (四)各学院

    责任人:高自力 权红莲  王晓斐  张军常 郭庆强 闫军 王勇

    职责:

    1、每个学院委派2名接待人员和2名学生志愿者;

       2、负责本学院新生报到,进行新生入学资格审查,引导新生填写报到登记表,做好各项报到记录(军训登记表男、女分开登记);

    3、负责学院实训场所卫生保洁,安排专业教师在实训现场接待新生及家长;

    4确定一名本学院联络员,及时向教务处汇报报到情况。

    (五)后勤管理处

    责任人: 刘传峰   薛宜杰

    职责:

    1提供新生报到接待工作人员午餐。在接待大厅放置饮水机,并提供一次性口杯;

    2、做好校园、食堂卫生保洁工作;

    3、悬挂各种宣传条幅。

    (六)财务处

    责任人:雒大川

      责:

    1、联系银行工作人员协助做好新生的收费工作,收费地点高职校区设在南校多媒体大楼一楼110室,中职校区设在教学楼105室;

    2、办理家庭经济困难学生缓缴相关费用手续。

    (七)保卫处

    责任人:王圣平  

      责:

    1、中职校区校门口以及高职校区校门到二堡大桥的清障工作;

    2、引导外来车辆停放指定位置,确保校内道路、校门畅通;

    3、在校门口、校园内安排保卫人员维护现场秩序,保护家长和学生的人身财产安全,及时处理突发事件。

    (八)学生工作部(处)

    责任人:李鑫  周永新

    职责:

    1、中职校区和高职校区各准备2间宿舍,供家长参观;

    2、制作并向学院分发新生统计表,做好统计工作;

         3、向学生先容助学贷款贷政策。

    五、工作要求

    (一)各部门要高度重视,早做准备,精心安排,细化工作,责任到人。各部门将参加接待人员名单于71日前报招就处。712日前完成各项准备工作。

    (二)所有参与新生接待工作人员于接待日当天上午730前分别到达指定位置。

    (三)要热情接待,耐心解答,周到服务,确保新生报到工作顺利进行。

                                                                                                            

     

     

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